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Human Resources
Consultants

Über B.I.P.

1994 als klassische Personalberatung gegründet, hat sich B.I.P. konsequent zu einem ganzheitlichen HR-Dienstleister entwickelt. Mit viel Wissen und Fingerspitzengefühl kümmern wir uns um alle Belange des Personalwesens.

Jeden Tag ein bisschen besser

Die B.I.P. GmbH. Das alles sind wir. Das alles können wir. Das alles macht uns aus.

 

Mission

Als international tätiges Consulting Unternehmen denken wir global. Wir beantworten alle Fragen aus dem Personalwesen in verschiedenen Sprachen – effektiv, zeitnah, kompetent und verantwortungsbewusst. Die Grundlage unseres Handelns ist die Wirtschaftlichkeit – die unserer Kunden und unsere. Dabei steht der Kunde immer im Mittelpunkt. Wir sind ein serviceorientierter Dienstleister – die Entwicklungen des Marktes immer im Blick. Wir sind Mittler zwischen ausländischen Denkansätzen und deutschen Möglichkeiten. Damit schaffen wir zuverlässige und effiziente Verwaltungsprozesse in der Personaladministration, von denen Stakeholder, Auftraggeber, Kunden und auch Mitarbeiter profitieren.

 

Vision

Wir sichern unseren Kunden aus aller Welt ihre Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Personalarbeit durch

  • Verständnis für Denk- und Handlungsweisen, die bedingt durch kulturelle Unterschiede auftreten
  • Multilinguale Kommunikation
  • Vermittlung und Umsetzung der deutschen Qualitätsstandards in der Personalarbeit
  • Effektive Ausführungsstandards in der modernen Prozessabwicklung der Personaladministration in Verbindung mit leistungsstarken Ansprechpartnern
  • Schlanke, transparente und effiziente Strukturen und Abläufe
  • Kostengünstige Personalverwaltung im rechtskonformen Kontext mit der deutschen Gesetzgebung

Wir beschäftigen und suchen Mitarbeiter, die sich mit diesen Zielen identifizieren können, daran konstruktiv und aktiv mitarbeiten, die Ihre Sprache sprechen und Sie dadurch im Markt stärker machen. Wir verstehen einen hohen Anspruch an unsere Mitarbeiter und Partner auch als hohe Verantwortung ihnen gegenüber. Wir steigern durch unser Tun den Unternehmenswert nachhaltig. Unsere Werte sind damit die Verantwortung gegenüber Menschen, die für und mit uns arbeiten sowie Fairness und Toleranz.

Change requires an open mind. 

-- Suzanne Walter, --

Service

Willkommen in Ihrer externen Personalabteilung!

Personalverwaltung –
einfach, effektiv, verständlich

Denn: Im Personalwesen ist die Verwaltung ein komplexes Thema. Heute ein spezieller Arbeitsvertrag. Morgen die Suche nach einem neuen Finanzchef. Übermorgen eine Gehaltsverhandlung. Und jeden Tag 1.001 Routineaufgaben, die nie ganz identisch sind. Da bietet die externe Unterstützung in der Personalverwaltung für KMU eine gute Möglichkeit, Zeit, Geld und Mitarbeiter zu sparen. Denn sie ist effektiv.

 

Und B.I.P. bietet genau die Leistungen, die Sie in Ihrem Unternehmen brauchen. Mit den Human Resources-Experten von B.I.P. sind Sie auf der sicheren Seite. Seit 1994 bieten wir Ihnen praxiserprobte Personalarbeit mit Herz und Verstand. Ob als externe Personalabteilung mit allem, was dazugehört oder bei einzelnen Projekten für eine begrenzte Zeit. Unsere Stärke ist es, uns in Ihre Unternehmensphilosophie einzufühlen. Wir denken und handeln multikulturell und sind Mittler zwischen kulturell gewachsenen Denkweisen und deutschen Möglichkeiten. Beziehungen werden aufgebaut und ein enger Kontakt wird gepflegt. Eben wie Ihre unternehmenseigene Personalabteilung sind wir Ansprechpartner für alle Belange der Personalverwaltung. Das hat viele Vorteile. Faktisch und emotional. Erleben Sie es selbst. Wir sind für Sie da. Leidenschaftlich und engagiert mit einem Händchen für solide Arbeit im Bereich Human Resources.

 

Personaldienstleistungen für KMU

B.I.P. übernimmt die Personalverwaltung für deutsche und ausländische klein- und mittelständische Unternehmen (KMU) mit Niederlassungen, die unter die deutsche Gesetzgebung fallen. Unternehmen, die in der Bundesrepublik Deutschland vertreten sind oder eine Niederlassung aufmachen, eine neue Produktionsstätte errichten, einen Store eröffnen, sind bei uns mit ihrer Personaladministration gut aufgehoben. B.I.P. steht schon bei der Planung beratend zur Seite. Angefangen von den Verträgen über den notwendigen Schriftverkehr mit den Behörden wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Finanzämtern etc. bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen wir als Personaldienstleister alle Anforderungen konform deutscher Gesetzgebung.
Ergänzend bieten wir eine kompetente Personalsuche für Unternehmen mit Personalanforderungen bei nationalen und internationalen Geschäftsaktivitäten.

 

Vorteile einer externen Personalverwaltung

  • Flexible, maßgeschneiderte Personaldienstleistungen
  • Bedarfsgerechtes Baukastensystem in der Personalverwaltung
  • Maximale Kostenersparnis durch minimale Investitionen
  • Einsparung der internen Personalabteilung (kein Vorhalten von eigenem Personal, Arbeitsplätzen, Krankheits-/Urlaubsvertretungen, Material und Weiterbildungsmaßnahmen erforderlich)
  • Hoher Zeitgewinn durch externe Realisierung
  • Fundierte Entscheidungsgrundlagen durch konzentriertes HR-Know-how
  • Human Resources – einfach, effektiv, verständlich

 

Vertrauensvoll und auf Augenhöhe – so definieren wir die Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern. Jeder Kunde ist etwas Besonderes und wird auch so behandelt.

Erfolgreiche Personalprojekte

Eine Personalabteilung, die alle anfallenden Fragen aus dem Personalmanagement zeitnah beantwortet? Und das auf Deutsch, Englisch, Niederländisch oder Französisch? B.I.P. macht das. Wir stehen mittelständischen Unternehmen eng zur Seite. Auch projektbezogen. Ob einen Tag, einen Monat oder ein Jahr. Mit einer Person oder einem Team. Bei einer Einzelfrage genauso wie bei einem komplexen Projekt im Rahmen einer Niederlassungsgründung. Wir denken multikulturell und sprechen Ihre Sprache.

 

Jede Aufgabe wird von uns schnell und zuverlässig erledigt. Garantiert. Durch unsere langjährige Erfahrung im Personalmanagement erarbeiten wir stets fundierte und abgesicherte Lösungen. Bei Bedarf werden Spezialisten aus den jeweiligen Fachgebieten eingebunden. So erhalten Sie praktikable Ergebnisse. Damit können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

 

Unser Angebot

  • Begleitung in Personalfragen bei der Gründung einer Niederlassung
  • Vergütungssysteme und Konditionen
  • Entwicklung von Vereinbarungen
  • Fragen zu allen Personalverwaltungsprozessen
  • Begleitung in Veränderungsprozessen
  • Personalabbau und –freisetzung

 

Und was können wir für Sie tun?

 

Externe Personaladministration

Personaleintritt

  • Arbeitsverträge
  • Einrichtung Lohnkonten
  • Anmeldung bei Krankenkassen
 

Regelmässige Arbeiten

  • Kommunikation mit allen relevanten Behörden und Institutionen
  • Exakte Berechnung aller Zahlungsansprüche
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung von Insolvenzen und Pfändungen
  • Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen
  • Bescheinigungswesen
  • Zwischenzeugnisse
  • Kontrolle der Reisekosten und Verarbeitung über Gehaltsabrechnung
 

Reporting & Controlling

  • Urlaub
  • Krankmeldungen
  • Krankheitsquoten
  • Fluktuationsquoten
  • Personalübersichten
 

Unstimmigkeiten im Arbeitsverhältnis

  • Ermahnungen
  • Abmahnungen
 

Personalaustritt

  • Kündigungsschreiben
  • Aufhebungsverträge
  • Austrittsbescheinigungen
  • Arbeitszeugnisse
  • Schließung Lohnkonten
  • Abmeldung bei Krankenkassen und Versicherungen
  • Arbeitsbescheinigungen zur Vorlage bei Ämtern
 

Firmengründung in der BRD

  • Betriebsnummer beantragen
  • Steuernummer beantragen
  • Lohnsteueranmeldung
  • Anmeldung bei Berufsgenossenschaft

Erfolgreiche Personalsuche

Kompetente Fach- und Führungskräfte, die gut zu Ihrem Unternehmen passen, sind Gold wert. Sie zu finden, gleicht oft einer Schatzsuche. Mit unserer Hilfe ist Fachkräftemangel für Sie kein Thema mehr.

 

B.I.P. unterstützt Sie bei der Personalsuche mit erfahrenen Beratern. Wir kennen alle seriösen Mittel und Wege, eine vakante Stelle optimal zu besetzen. Alle Besonderheiten zu meistern und Stolpersteine - besonders für ausländische Unternehmen - zu beseitigen, gehört zu unserem Alltag. Und den bewältigen wir souverän in verschiedenen Sprachen. Ob Deutsch, Englisch, Französisch oder Niederländisch – wir sprechen Ihre Sprache. Ebenso vertraut sind uns aber auch Anforderungen deutscher Unternehmen, die Fach- und Führungskräfte für internationale Geschäftsaktivitäten suchen. Testen Sie uns!

 

Anforderungsprofil

Nicht die Quantität der vorgestellten Kandidaten zählt, sondern die Qualität. Um das perfekt umzusetzen, erstellen wir zu Beginn einer Zusammenarbeit ein detailliertes Anforderungsprofil des gewünschten Kandidaten. Wir fragen, Sie antworten – und je ausführlicher das Briefing ausfällt, umso geringer sind am Ende die Diskrepanzen zwischen Qualifikationen der Kandidaten und tatsächlichen Aufgaben. Und erst wenn Sie sagen, dieses Anforderungsprofil passt genau auf meinen zukünftigen Mitarbeiter, beginnen wir mit der Suche.

 

Kompetente Botschafter

Unsere Personalsuche ist professionell. Menschlich, persönlich, mit offenem Blick und klarem Fokus. Wir sind Botschafter Ihres Unternehmens und repräsentieren Sie als Arbeitgeber – und das machen wir kompetent und souverän. In allen Belangen rund um Ihre Mitarbeiter sind wir Ihr Ansprechpartner. Von der Schaffung der Rahmenbedingungen bis zur Beratung bei Fragen zur Mitarbeiterbindung sind wir für Sie da. Dazu gehören auch – bei Bedarf – Gehaltsverhandlungen.

 

Personalsuche im Detail

  • Systematische und unternehmensspezifische Stellenanalyse
  • Definition und Erstellung eines Anforderungsprofils
  • Direkte Suche nach qualifizierten Kandidaten
  • Auswertung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
  • Vorauswahl der Kandidaten
  • Durchführung erster Interviews
  • Erstellung von Kandidatenprofilen inklusive Beurteilung
  • Vorstellung der Kandidaten und bei Bedarf Unterstützung bei den Vorstellungsgesprächen
  • Beratung bei der Auswahl

              
“ The power of HR – simple, effective, reasonable. 

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Kontakt

Ihre Ansprechpartner

Suzanne Walter

Managing Director

Anja Doberstein

Office Manager

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Externe Personaladministration entlastet


Die externe Personaladministration setzt in einem Unternehmen immer dort an, wo in der Personalarbeit Hilfe benötigt wird. Sie lässt sich gezielt auf den Bedarf des Betriebes abstimmen und richtet sich an Firmen aller Branchen und Größen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben oft keine eigenen Personalexperten in ihrem Betrieb. Das Personalmanagement übernehmen hier Abteilungsleiter oder Führungskräfte. Um diese Ressourcen zu schonen, können Unternehmen auch die externe Personaladministration in Anspruch nehmen. Selbst Personalleiter können sich dann wieder mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Vorteil ist, dass sich hier Experten mit langjähriger Erfahrung um das Personalwesen kümmern. Sie kennen das geltende Arbeitsrecht und können dieses auch sicher anwenden. Dabei ist die externe Personaladministration auch dann die richtige Wahl, wenn es um das Schreiben von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen oder Bescheinigungen geht. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein weiterer Bestandteil der externen Personaladministration.


Prüfung und Organisation in einem


Die externe Personaladministration setzt sich gleichermaßen mit Prüfung und Organisation auseinander. Hier werden verschiedene Konzepte des eigenen Personalwesens zunächst geprüft und anschließend optimiert. Grundlegend werden alle Maßnahmen zusammengefasst und Lösungsvorschläge erarbeitet. Eine gute externe Personaladministration spricht Empfehlungen aus, damit Fehler vermieden werden können. Dieses proaktive Arbeiten zeichnet die Dienstleistungen der B.I.P. aus.


Externe Anbieter machen sich bezahlt


Externe Personaladministration bringt klein- und mittelständischen Firmen entscheidende Vorteile. Die Unternehmen schonen die eigenen Ressourcen, entlasten die Mitarbeiter und sorgen darüber hinaus für ein sicheres Handling. Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt ebenfalls nachweislich an. Die externe Personaladministration lässt sich genau auf den individuellen Bedarf abstimmen. Die externe Personaladministration übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben. Hierzu gehört die Lohnadministration. Aber auch die Kommunikation mit verschiedenen Ämtern und Versicherungen ist ein wichtiger Bestandteil. Weiterhin werden durch die externe Personaladministration alle Ein- und Austrittsformalitäten erledigt. Hierzu gehört beispielsweise auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Weiterhin übernehmen die Personalexperten das Arbeitsvertragsmanagement und setzen sich mit dem Management der Personalstammdaten an der richtigen Stelle auseinander. Mit der Beauftragung der externen Personaladministration entscheiden sich die Unternehmen für einen Trend: HR Outsourcing.