International
Consultants
Over
B.I.P. werd in 1994 opgericht als een 'klassiek' personeelsadviesbureau. Sindsdien heeft B.I.P. zich gestaag ontwikkeld tot een allround HR-dienstverlener. Wij houden ons bezig met alle aspecten van het personeelswerk. En daarbij maken wij gebruik van onze grote vakkennis en een flinke portie invoelingsvermogen.
Iedere dag een beetje beter
B.I.P. GmbH: wie wij zijn, wat wij kunnen, waar staan wij voor.
Missie
Visie
“ Change requires an open mind. ”
-- Suzanne Walter, 
--
Personeelszaken:
gemakkelijk, efficiënt, begrijpelijk
Bij personeelszaken is het management een complex onderwerp. Nu een speciale arbeidsovereenkomst, morgen misschien op zoek naar een nieuwe financieel-directeur. Overmorgen salarisonderhandelingen. En dan nog iedere dag duizend en één routineklusjes, die nooit helemaal hetzelfde zijn. Dan is externe ondersteuning bij de personeelsadministratie voor het midden- en kleinbedrijf een goede mogelijkheid om tijd, geld en medewerkers te sparen. Want deze is effectief. B.I.P. biedt precies deze service die u in uw bedrijf goed kunt gebruiken. Met de HR-experts van B.I.P. zit u safe.
Wij zetten ons al vanaf 1994 met hart en ziel én praktische inzet actief in op de personeelsmarkt en bieden personeelswerk dat in de praktijk zijn waarde heeft bewezen. Het maakt niet uit of het gaat om een complete, externe personeelsafdeling met alles wat erbij hoort of om individuele projecten met een tijdslimiet. Een van ons sterke punten is dat wij ons kunnen verplaatsen in de filosofie van uw onderneming. Wij denken en handelen multicultureel en zoeken een compromis tussen bedrijfscultuur die in uw bedrijf is gegroeid en de mogelijkheden in Duitsland. Wij bouwen relaties op en blijven in nauw contact. Net zoals de mensen van uw eigen personeelsafdeling staan wij klaar als de contactpersonen voor alle belanghebbenden bij personeelszaken. Dat heeft veel voordelen. Niet alleen praktisch, maar ook gevoelsmatig. Ervaar het zelf. Wij staan voor u klaar. Gepassioneerd, geëngageerd en met flair voor degelijk werk op het gebied van HR.
Personeelsdienst voor het midden - en kleinbedrijf
B.I.P. houdt zich bezig met de personeelszaken van Duitse en buitenlandse bedrijven met vestigingen die onder de Duitse wetgeving vallen. Ondernemingen die in de Bondsrepubliek Duitsland een vestiging openen, een nieuwe productielocatie of store openen, zijn bij ons aan het juiste adres voor hun personeelsadministratie. B.I.P. staat u al in het stadium van de planning bij met advies. Van de contracten, via de noodzakelijke correspondentie met autoriteiten zoals zorgverzekeraars, pensioenfondsen, beroepsorganisaties, Kamers van Koophandel, etc., tot loon- en salarisafrekeningen verzorgen wij op personeelsgebied alle formaliteiten conform de Duitse wetgeving. Aanvullend kunnen wij op een professionele wijze personeel zoeken voor bedrijven die personeel nodig hebben om internationaal zaken te doen.
Voordelen van een externe personeelsdienst
- Flexibele personeelsdienst op maat
- Een modulesysteem voor de personeelsdienst dat is afgestemd op de vraag
- Minimale investeringen met maximale kostenbesparingen
- Besparing op een interne personeelsafdeling (geen eigen personeel, werkruimte, vervangingen bij ziekte of vakantie, materiaal en bijscholingsmaatregelen meer nodig)
- Grote tijdwinst door externe realisering
- Gefundeerde basis voor beslissingen door geconcentreerde HR know-how
- Human Resources - eenvoudig, effectief, begrijpelijk
Betrouwbaar en op ooghoogte, zo definiëren wij onze samenwerking met onze opdrachtgevers. Iedere klant is bijzonder en wij behandelen hem ook zo.
Succesvolle personeelsprojecten
Een personeelsafdeling die alle vragen over personeelsmanagement snel beantwoordt? En ook nog in het Duits, Engels, Nederlands of Frans? Dat doet B.I.P. Wij werken nauw samen met het midden– en kleinbedrijf. Ook bij projecten. Daarbij kan het gaan om een dag, maand of jaar, met slechts één persoon of een heel team. Wij helpen u net zo graag met een individuele vraag als bij een complex project waarbij een vestiging wordt opgericht. Wij denken multicultureel en spreken uw taal.
Wij werken iedere opdracht gegarandeerd snel en correct af. Door onze jarenlange ervaring met personeelsmanagement zorgen wij steeds voor deugdelijke en goed onderbouwde oplossingen. Als het nodig is halen wij er specialisten uit de individuele vakgebieden bij. Zo krijgt u bruikbare resultaten waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Ons aanbod
- Begeleiding bij personeelsvragen tijdens de oprichting van een vestiging
- Beloningsregelingen en voorwaarden
- Opstellen/Uitwerken van overeenkomsten
- Antwoorden op alle vragen op het gebied van personeelsmanagement
- Begeleiding bij veranderingsprocessen
- Inkrimping en ontslag van personeel
Wat kunnen wij voor u doen?
Externe personeelsadministratie
Oprichting van een bedrijf in de Bondsrepubliek Duitsland
- Bedrijfsnummer aanvragen
- Belastingnummer aanvragen
- Aanmelding voor loonbelasting
- Aanmelding bij bedrijfsvereniging
In dienst nemen van personeel
- Arbeidsovereenkomsten
- Salarisrekening openen
- Aanmeldingen bij zorgverzekeraars
Regelmatig voorkomende werkzaamheden
- Communicatie met alle relevante instanties en instellingen
- Exacte berekening van alle salarisaanspraken
- Maandelijkse loon - en salarisafrekening
- Bewerking van faillissementen en beslagleggingen
- Controle en nakomen van wettelijke termijnen
- Afgifte van verklaringen
- Tussentijdse getuigschriften
- Controle van de reiskosten
Reporting & Controlling
- Vakantie
- Ziekmeldingen
- Ziektecijfers
- Financiële boekingen
- Cijfers fluctuatie personeel
- Personeelsoverzichten
Meningsverschillen tijdens de dienstbetrekking
- Vermaningen
- Officiële waarschuwingen
Uittreding personeel
- Ontslagbrieven
- Ontslagovereenkomsten
- Bewijzen van ontslag
- Referenties
- Opzegging salarisrekeningen
- Afmeldingen bij zorgverzekeraars en verzekeringen
- Bewijzen van tewerkstelling om bij instanties te overleggen
Met succes naar personeel zoeken
Bekwame vakkrachten en leidinggevenden die goed passen in uw onderneming zijn goud waard. Goed personeel zoeken lijkt vaak op schatgraven. Met onze hulp is het gebrek aan vakkundig personeel geen probleem meer.
De ervaren adviseurs van B.I.P. ondersteunen u bij het zoeken naar personeel. Wij kennen alle serieuze middelen en wegen om een vacature optimaal te bezetten. Het is voor ons dagelijks werk om alle details te beheersen en valkuilen te vermijden, vooral voor buitenlandse bedrijven. En dat doen wij professioneel en in verschillende talen. Of het nu gaat om Duits, Engels, Frans of Nederlands: wij spreken uw taal. Maar wij zijn even vertrouwd met de eisen die Duitse bedrijven stellen aan de vakmensen en leidinggevenden die zij zoeken om internationaal zaken te doen. Test ons!
Profielschets
Niet het aantal voorgestelde kandidaten telt, maar de kwaliteit van de kandidaten. Om dit idee perfect in praktijk te brengen, maken wij bij het begin van een samenwerking een gedetailleerde profielschets van de gewenste kandidaat. Hierbij vragen wij en u antwoordt. Hoe meer details u tijdens de briefing geeft, des te kleiner zal het verschil zijn tussen de kwalificaties van de kandidaat en zijn feitelijke taken. Wij beginnen pas te zoeken als u te kennen geeft dat de profielschets precies is toegesneden op de toekomstige medewerker.
Bekwame bemiddelaars
Onze werving en selectie is professioneel. Persoonlijk, open en met een duidelijk doel. Wij zijn bemiddelaars voor uw bedrijf en vertegenwoordigen u als werkgever en daarin zijn wij bekwaam en professioneel. Waar het gaat om uw medewerkers zijn wij uw contactpersoon. Of het nu gaat om het scheppen van randvoorwaarden of om vragen over de betrokkenheid van uw medewerkers bij uw bedrijf, wij staan voor u klaar. Indien gewenst onderhandelen wij ook over salarissen.
Systematische en bedrijfsgerichte analyse van de vacature
- Definitie en het opstellen van een profielschets
- Geschikte kandidaten worden rechtstreeks gezocht
- Beoordeling en controle van de sollicitatiestukken
- Preselectie van de kandidaten
- Het voeren van de eerste gesprekken
- Opstelling van de profielen van de kandidaten, inclusief beoordeling
- Introductie van de kandidaten en, indien gewenst, ondersteuning bij de sollicitatiegesprekken
- Advies bij de keuze
“ The power of HR – simple, effective, reasonable. ”
-- --
Blog
Dit zijn onderwerpen die U wellicht interesseren. Check dit.
Suzanne Walter
Managing Director
Anja Doberstein
Office Manager
En leer ons kennen, zo dat een goed functionerende HR-afdeling geen droom is.