International
Human Resources
Consultants

Over

B.I.P. werd in 1994 opgericht als een 'klassiek' personeelsadviesbureau. Sindsdien heeft B.I.P. zich gestaag ontwikkeld tot een allround HR-dienstverlener. Wij houden ons bezig met alle aspecten van het personeelswerk. En daarbij maken wij gebruik van onze grote vakkennis en een flinke portie invoelingsvermogen.

Iedere dag een beetje beter

B.I.P. GmbH: wie wij zijn, wat wij kunnen, waar staan wij voor.

 

Missie

Als consulting onderneming zijn wij internationaal actief en denken globaal. Wij beantwoorden alle vragen op het gebied van personeelszaken in verschillende talen - efficiënt, snel, professioneel en nauwgezet.

Wij handelen op basis van rendabiliteit, zowel die van onze klanten als de onze. Daarbij staat de klant steeds in het middelpunt. Wij zijn een servicegerichte dienstverlener die de marktontwikkelingen altijd in het oog houdt. Wij bemiddelen tussen buitenlandse ideeën en Duitse mogelijkheden. Zo zorgen wij voor betrouwbare en efficiënte administratieve processen in de personeelsadministratie, waarvan de stakeholders, opdrachtgevers, klanten, maar ook de medewerkers kunnen profiteren.

 

Visie

Wij verzekeren onze klanten wereldwijd flexibiliteit en betrouwbaarheid bij personeelszaken door ons/onze

  • begrip voor denk- en handelswijzen die ontstaan door culturele verschillen
  • meertalige communicatie
  • overdracht en omzetting van de Duitse kwaliteitsstandaards bij personeelszaken
  • efficiënte standaards bij de moderne afwikkeling van processen binnen de personeelsadministratie in combinatie met vakkundige contactpersonen
  • slanke, transparante en efficiënte structuren en processen
  • voordelige oplossingen rechtsconform met de Duitse wetgeving.

Wij zoeken en nemen medewerkers in dienst die zich met deze doelstellingen kunnen identificeren, daaraan constructief en actief meewerken, die uw taal spreken en ons daardoor sterker maken in de markt. Wij beschouwen de hoge eisen die wij stellen aan onze medewerkers en partners ook als een grote verantwoordelijkheid ten opzichte van hen. Door ons handelen, verhogen wij de waarde van de onderneming blijvend. Wij hanteren daarom eerlijkheid, tolerantie en verantwoordelijkheid als normen ten opzichte van mensen die voor en met ons werken.

Change requires an open mind. 

-- Suzanne Walter, --

Onze Producten

Welkom bij uw externe personeelsafdeling!

Personeelszaken:
gemakkelijk, efficiënt, begrijpelijk

Bij personeelszaken is het management een complex onderwerp. Nu een speciale arbeidsovereenkomst, morgen misschien op zoek naar een nieuwe financieel-directeur. Overmorgen salarisonderhandelingen. En dan nog iedere dag duizend en één routineklusjes, die nooit helemaal hetzelfde zijn. Dan is externe ondersteuning bij de personeelsadministratie voor het midden- en kleinbedrijf een goede mogelijkheid om tijd, geld en medewerkers te sparen. Want deze is effectief. B.I.P. biedt precies deze service die u in uw bedrijf goed kunt gebruiken. Met de HR-experts van B.I.P. zit u safe.

 

Wij zetten ons al vanaf 1994 met hart en ziel én praktische inzet actief in op de personeelsmarkt en bieden personeelswerk dat in de praktijk zijn waarde heeft bewezen. Het maakt niet uit of het gaat om een complete, externe personeelsafdeling met alles wat erbij hoort of om individuele projecten met een tijdslimiet. Een van ons sterke punten is dat wij ons kunnen verplaatsen in de filosofie van uw onderneming. Wij denken en handelen multicultureel en zoeken een compromis tussen bedrijfscultuur die in uw bedrijf is gegroeid en de mogelijkheden in Duitsland. Wij bouwen relaties op en blijven in nauw contact. Net zoals de mensen van uw eigen personeelsafdeling staan wij klaar als de contactpersonen voor alle belanghebbenden bij personeelszaken. Dat heeft veel voordelen. Niet alleen praktisch, maar ook gevoelsmatig. Ervaar het zelf. Wij staan voor u klaar. Gepassioneerd, geëngageerd en met flair voor degelijk werk op het gebied van HR.

 

Personeelsdienst voor het midden - en kleinbedrijf 

B.I.P. houdt zich bezig met de personeelszaken van Duitse en buitenlandse bedrijven met vestigingen die onder de Duitse wetgeving vallen. Ondernemingen die in de Bondsrepubliek Duitsland een vestiging openen, een nieuwe productielocatie of store openen, zijn bij ons aan het juiste adres voor hun personeelsadministratie. B.I.P. staat u al in het stadium van de planning bij met advies. Van de contracten, via de noodzakelijke correspondentie met autoriteiten zoals zorgverzekeraars, pensioenfondsen, beroepsorganisaties, Kamers van Koophandel, etc., tot loon- en salarisafrekeningen verzorgen wij op personeelsgebied alle formaliteiten conform de Duitse wetgeving. Aanvullend kunnen wij op een professionele wijze personeel zoeken voor bedrijven die personeel nodig hebben om internationaal zaken te doen.

 

Voordelen van een externe personeelsdienst

  • Flexibele personeelsdienst op maat
  • Een modulesysteem voor de personeelsdienst dat is afgestemd op de vraag
  • Minimale investeringen met maximale kostenbesparingen
  • Besparing op een interne personeelsafdeling (geen eigen personeel, werkruimte, vervangingen bij ziekte of vakantie, materiaal en bijscholingsmaatregelen meer nodig)
  • Grote tijdwinst door externe realisering
  • Gefundeerde basis voor beslissingen door geconcentreerde HR know-how
  • Human Resources - eenvoudig, effectief, begrijpelijk

 

Betrouwbaar en op ooghoogte, zo definiëren wij onze samenwerking met onze opdrachtgevers. Iedere klant is bijzonder en wij behandelen hem ook zo.

Succesvolle personeelsprojecten

Een personeelsafdeling die alle vragen over personeelsmanagement snel beantwoordt? En ook nog in het Duits, Engels, Nederlands of Frans? Dat doet B.I.P. Wij werken nauw samen met het midden– en kleinbedrijf. Ook bij projecten. Daarbij kan het gaan om een dag, maand of jaar, met slechts één persoon of een heel team. Wij helpen u net zo graag met een individuele vraag als bij een complex project waarbij een vestiging wordt opgericht. Wij denken multicultureel en spreken uw taal.

 

Wij werken iedere opdracht gegarandeerd snel en correct af. Door onze jarenlange ervaring met personeelsmanagement zorgen wij steeds voor deugdelijke en goed onderbouwde oplossingen. Als het nodig is halen wij er specialisten uit de individuele vakgebieden bij. Zo krijgt u bruikbare resultaten waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

 

Ons aanbod

  • Begeleiding bij personeelsvragen tijdens de oprichting van een vestiging
  • Beloningsregelingen en voorwaarden
  • Opstellen/Uitwerken van overeenkomsten
  • Antwoorden op alle vragen op het gebied van personeelsmanagement
  • Begeleiding bij veranderingsprocessen
  • Inkrimping en ontslag van personeel

 

Wat kunnen wij voor u doen?

Externe personeelsadministratie

Oprichting van een bedrijf in de Bondsrepubliek Duitsland

  • Bedrijfsnummer aanvragen
  • Belastingnummer aanvragen
  • Aanmelding voor loonbelasting
  • Aanmelding bij bedrijfsvereniging

 

In dienst nemen van personeel

  • Arbeidsovereenkomsten
  • Salarisrekening openen
  • Aanmeldingen bij zorgverzekeraars
 

Regelmatig voorkomende werkzaamheden

  • Communicatie met alle relevante instanties en instellingen
  • Exacte berekening van alle salarisaanspraken
  • Maandelijkse loon - en salarisafrekening
  • Bewerking van faillissementen en beslagleggingen
  • Controle en nakomen van wettelijke termijnen
  • Afgifte van verklaringen
  • Tussentijdse getuigschriften
  • Controle van de reiskosten
 

Reporting & Controlling

  • Vakantie
  • Ziekmeldingen
  • Ziektecijfers
  • Financiële boekingen
  • Cijfers fluctuatie personeel
  • Personeelsoverzichten
 

Meningsverschillen tijdens de dienstbetrekking

  • Vermaningen
  • Officiële waarschuwingen
 

Uittreding personeel

  • Ontslagbrieven
  • Ontslagovereenkomsten
  • Bewijzen van ontslag
  • Referenties
  • Opzegging salarisrekeningen
  • Afmeldingen bij zorgverzekeraars en verzekeringen
  • Bewijzen van tewerkstelling om bij instanties te overleggen

Met succes naar personeel zoeken

Bekwame vakkrachten en leidinggevenden die goed passen in uw onderneming zijn goud waard. Goed personeel zoeken lijkt vaak op schatgraven. Met onze hulp is het gebrek aan vakkundig personeel geen probleem meer.

 

De ervaren adviseurs van B.I.P. ondersteunen u bij het zoeken naar personeel. Wij kennen alle serieuze middelen en wegen om een vacature optimaal te bezetten. Het is voor ons dagelijks werk om alle details te beheersen en valkuilen te vermijden, vooral voor buitenlandse bedrijven. En dat doen wij professioneel en in verschillende talen. Of het nu gaat om Duits, Engels, Frans of Nederlands: wij spreken uw taal. Maar wij zijn even vertrouwd met de eisen die Duitse bedrijven stellen aan de vakmensen en leidinggevenden die zij zoeken om internationaal zaken te doen. Test ons!

 

Profielschets

Niet het aantal voorgestelde kandidaten telt, maar de kwaliteit van de kandidaten. Om dit idee perfect in praktijk te brengen, maken wij bij het begin van een samenwerking een gedetailleerde profielschets van de gewenste kandidaat. Hierbij vragen wij en u antwoordt. Hoe meer details u tijdens de briefing geeft, des te kleiner zal het verschil zijn tussen de kwalificaties van de kandidaat en zijn feitelijke taken. Wij beginnen pas te zoeken als u te kennen geeft dat de profielschets precies is toegesneden op de toekomstige medewerker.

 

Bekwame bemiddelaars

Onze werving en selectie is professioneel. Persoonlijk, open en met een duidelijk doel. Wij zijn bemiddelaars voor uw bedrijf en vertegenwoordigen u als werkgever en daarin zijn wij bekwaam en professioneel. Waar het gaat om uw medewerkers zijn wij uw contactpersoon. Of het nu gaat om het scheppen van randvoorwaarden of om vragen over de betrokkenheid van uw medewerkers bij uw bedrijf, wij staan voor u klaar. Indien gewenst onderhandelen wij ook over salarissen.

 

Systematische en bedrijfsgerichte analyse van de vacature

  • Definitie en het opstellen van een profielschets
  • Geschikte kandidaten worden rechtstreeks gezocht
  • Beoordeling en controle van de sollicitatiestukken
  • Preselectie van de kandidaten
  • Het voeren van de eerste gesprekken
  • Opstelling van de profielen van de kandidaten, inclusief beoordeling
  • Introductie van de kandidaten en, indien gewenst, ondersteuning bij de sollicitatiegesprekken
  • Advies bij de keuze

              
“ The power of HR – simple, effective, reasonable. 

--  --

Blog

Dit zijn onderwerpen die U wellicht interesseren. Check dit.

"Summer, palm trees, sunshine..."

door Martina Tangara

All the law about holidays

What makes employees happy...

door Martina Tangara

And why employers cannot ignore it

And now comes Slack ...

door Martina Tangara

What price do working people pay for constant digital availability?

Part-time bridging employment: what to watch out for

door Martina Tangara

The law on temporary part-time employment has been in force since the start of the year

toon alle

Contact

Uw contact

Suzanne Walter

Managing Director

Anja Doberstein

Office Manager

En leer ons kennen, zo dat een goed functionerende HR-afdeling geen droom is.