Your HR
in our hands
WILLKOMMEN IN IHREM
EXTERNEN HR TEAM
All-In-One HR Outsourcing –
Damit Sie sich auf das konzentrieren können,
was wirklich zählt!
Wir stehen Ihnen verlässlich zur Seite und werden im Kontakt mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden zu einem festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur. Jede Aufgabe wird von uns schnell und zuverlässig erledigt. Garantiert, immer verfügbar und das nicht nur auf Deutsch und Englisch sondern vielen weiteren Sprachen.
360° HR Unterstützung mit
Festpreisgarantie
Wir ergänzen Unternehmen jeder Art – projektbezogen oder in langfristiger Partnerschaft. Erfahren Sie hier, wie wir Sie als externe HR-Abteilung unterstützen können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt!
NEUAUFNAHME VON MITARBEITENDEN
- Unsere Business Partner sind jederzeit Ansprechpartner:innen für Ihre Mitarbeitenden
- Erstellung und Verwaltung der digitalen Personalakte
- Verwaltung von Personal- und Bewerbungsunterlagen
Mehr lesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erfassung Stammdaten
- Übernahme in Gehaltsabrechnung
- Einrichtung der Lohnkonten
- Einrichtung der Urlaubskonten
- Anmeldung bei Krankenkassen
veränderungen und
unstimmigkeiten
- Begleitung in Veränderungsprozessen
- Elternzeit
- Ermahnungen
Mehr lesen
- Abmahnungen
- Langzeitkrankheit
- Sabbatical
- Prozessbegleitung Personalabbau und –freisetzung
- Berechnung von Abfindungen
- Berechnung und Beratung von Kurzarbeit
employee
benefits
- Berechnung von lohnsteuerrechtlichen Vorteilen
- Erklärung von Jobbike, Autoleasing, Jobtickets
- Implementierung Betriebliche Altersvorsorge
verwaltung und
gehaltsabrechnung
- Feste Ansprechpartner:innen für die Mitarbeitenden und Unternehmen
- Kommunikation mit allen relevanten Behörden und Institutionen
- Exakte Berechnung aller Zahlungsansprüche
Mehr lesen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bearbeitung von Pfändungen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Bescheinigungswesen
- Zwischenzeugnisse
- Kontrolle der Reisekosten und Verarbeitung über die Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit dem Betriebsrat laut BetrVG
reporting und
controlling
- Management von Urlaubstagen
- Budgetierung der Personalkosten
- Reporting und Datenanalyse der Arbeitgeberkosten
Mehr lesen
- Ermittlung der HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuationsquote, Personalkosten, Krankenquote, etc.)
- Personal-, Arbeitszeit- und Vergütungsübersichten
- Statistiken für Ämter (z. B. Verdiensterhebungen)
- Individuelle Reports im Personalbereich für die strategische Entscheidungsfindung
- Digitales Dashboard zur Dateneinsicht
personalaustritt
- B.I.P. arbeitet mit einem zugelassenen Anwalt, der arbeitsrechtliche Fragestellungen erledigt
- Kündigungsschreiben und Aufhebungsverträgen
- Arbeitsbescheinigungen zur Vorlage bei Ämtern
Mehr lesen
- Abmeldung bei Krankenkassen und Versicherungen
- Schließung der Lohnkonten
- Einfache und qualifizierte Zeugnisse sowie Arbeitsbescheinigungen
- Unterstützung bei Massenentlassungen
- Erstellung von Sozialplänen
360° HR Unterstützung mit
Festpreisgarantie
Wir ergänzen Unternehmen jeder Art – projektbezogen oder in langfristiger Partnerschaft. Erfahren Sie hier, wie wir Sie als externe HR-Abteilung unterstützen können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt!
Firmengründung
- Begleitung in Personalfragen bei der Gründung einer Niederlassung
- Übernahme des notwendigen Schriftverkehrs mit allen relevanten Behörden (Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Finanzämtern, etc.)
- Beantragung Betriebsnummer
Mehr lesen
- Beantragung Steuernummer
- Anmeldung Lohnsteuer
- Anmeldung bei Berufsgenossenschaften
- Implementierung von Vergütungssystemen und Konditionen
Interkulturelle
Kommunikation
- Erklärung des deutschen Arbeitsrechts
- Erklärung der Gehaltsbestandteile und -abrechnung
- Kommunikation in verschiedenen Sprachen
NEUAUFNAHME VON MITARBEITENDEN
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- Einrichtung der Urlaubskonten
- Anmeldung bei Krankenkassen
veränderungen und
unstimmigkeiten
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- Abmahnungen
- Langzeitkrankheit
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- Berechnung und Beratung von Kurzarbeit
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verwaltung und
gehaltsabrechnung
- Feste Ansprechpartner:innen für die Mitarbeitenden und Unternehmen
- Kommunikation mit allen relevanten Behörden und Institutionen
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- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bearbeitung von Pfändungen
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- Bescheinigungswesen
- Zwischenzeugnisse
- Kontrolle der Reisekosten und Verarbeitung über die Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit dem Betriebsrat laut BetrVG
reporting und
controlling
- Management von Urlaubstagen
- Budgetierung der Personalkosten
- Reporting und Datenanalyse der Arbeitgeberkosten
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- Ermittlung der HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuationsquote, Personalkosten, Krankenquote, etc.)
- Personal-, Arbeitszeit- und Vergütungsübersichten
- Statistiken für Ämter (z. B. Verdiensterhebungen)
- Individuelle Reports im Personalbereich für die strategische Entscheidungsfindung
- Digitales Dashboard zur Dateneinsicht
personalaustritt
- B.I.P. arbeitet mit einem zugelassenen Anwalt, der arbeitsrechtliche Fragestellungen erledigt
- Kündigungsschreiben und Aufhebungsverträgen
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- Schließung der Lohnkonten
- Einfache und qualifizierte Zeugnisse sowie Arbeitsbescheinigungen
- Unterstützung bei Massenentlassungen
- Erstellung von Sozialplänen
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Festpreisgarantie
Wir ergänzen Unternehmen jeder Art – projektbezogen oder in langfristiger Partnerschaft. Erfahren Sie hier, wie wir Sie als externe HR-Abteilung unterstützen können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt!
NEUAUFNAHME VON MITARBEITENDEN
- Unsere Business Partner sind jederzeit Ansprechpartner:innen für Ihre Mitarbeitenden
- Erstellung und Verwaltung der digitalen Personalakte
- Verwaltung von Personal- und Bewerbungsunterlagen
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- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Erfassung Stammdaten
- Übernahme in Gehaltsabrechnung
- Einrichtung der Lohnkonten
- Einrichtung der Urlaubskonten
- Anmeldung bei Krankenkassen
veränderungen und
unstimmigkeiten
- Begleitung in Veränderungsprozessen
- Elternzeit
- Ermahnungen
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- Abmahnungen
- Langzeitkrankheit
- Sabbatical
- Prozessbegleitung Personalabbau und –freisetzung
- Berechnung von Abfindungen
- Berechnung und Beratung von Kurzarbeit
employee
benefits
- Berechnung von lohnsteuerrechtlichen Vorteilen
- Erklärung von Jobbike, Autoleasing, Jobtickets
- Implementierung Betriebliche Altersvorsorge
verwaltung und
gehaltsabrechnung
- Feste Ansprechpartner:innen für die Mitarbeitenden und Unternehmen
- Kommunikation mit allen relevanten Behörden und Institutionen
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- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bearbeitung von Insolvenzen und Pfändungen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Bescheinigungswesen
- Zwischenzeugnisse
- Kontrolle der Reisekosten und Verarbeitung über die Gehaltsabrechnung
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controlling
- Management von Urlaubstagen
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- Reporting und Datenanalyse der Arbeitgeberkosten
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- Ermittlung der HR-Kennzahlen (z. B. Fluktuationsquote, Personalkosten, Krankenquote, etc.)
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- Statistiken für Ämter (z. B. Verdiensterhebungen)
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personalaustritt
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- Schließung der Lohnkonten
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- Unterstützung bei Massenentlassungen
- Erstellung von Sozialplänen
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Festpreisgarantie
Wir ergänzen Unternehmen jeder Art – projektbezogen oder in langfristiger Partnerschaft. Erfahren Sie hier, wie wir Sie als externe HR-Abteilung unterstützen können – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt!
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- Übernahme des notwendigen Schriftverkehrs mit allen relevanten Behörden (Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Finanzämtern, etc.)
- Beantragung Betriebsnummer
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- Beantragung Steuernummer
- Anmeldung Lohnsteuer
- Anmeldung bei Berufsgenossenschaften
- Implementierung von Vergütungssystemen und Konditionen
Interkulturelle
Kommunikation
- Erklärung des deutschen Arbeitsrechts
- Erklärung der Gehaltsbestandteile und -abrechnung
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so machen wir den
unterschied
1994 als klassische Personalberatung gegründet, hat sich B.I.P. konsequent zu einem ganzheitlichen HR-Dienstleister entwickelt.
Mit viel Wissen und Fingerspitzengefühl kümmern wir uns um alle Belange des Personalwesens. Schnell und zuverlässig.
so machen wir den
unterschied
1994 als klassische Personalberatung gegründet, hat sich B.I.P. konsequent zu einem ganzheitlichen HR-Dienstleister entwickelt.
Mit viel Wissen und Fingerspitzengefühl kümmern wir uns um alle Belange des Personalwesens. Schnell und zuverlässig.
VORTEILE EINER EXTERNEN
PERSONALVERWALTUNG
•
Hoher Zeitgewinn durch externe Realisierung
•
Kostenersparnis: Reduktion der Kosten für die Einstellung und Schulung interner HR-Mitarbeiter sowie für den Betrieb und die Wartung von HR-Systemen. Keine Ausfallzeiten durch Urlaub, Krankheit oder Austritt.
•
Fachwissen und Erfahrung: Wir verfügen über spezialisiertes Fachwissen und langjährige Erfahrung in allen Aspekten des Personalmanagements und sind mit den neuesten Best Practices, Gesetzen und Vorschriften vertraut.
•
Skalierbarkeit: Outsourcing ermöglicht es, HR-Funktionen flexibel an die sich ändernden Anforderungen anzupassen. Sie können leicht zusätzliche Ressourcen hinzufügen oder reduzieren, je nach Bedarf und Wachstumsphasen des Unternehmens.
•
Zugang zu modernen HR-Technologien und -Systemen: Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Prozessen, von der Personalakquise über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Mitarbeiterbetreuung. Zu diesen Daten haben Sie jederzeit Zugang.
•
Risikominimierung und Compliance: Die B.I.P. ist mit den aktuellen Arbeitsgesetzen und Vorschriften vertraut und hält diese ein. Wir unterstützen Sie, Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und Arbeitsrechtverstöße zu vermeiden.
VORTEILE EINER EXTERNEN
PERSONALVERWALTUNG
•
Hoher Zeitgewinn durch externe Realisierung
•
Kostenersparnis: Reduktion der Kosten für die Einstellung und Schulung interner HR-Mitarbeiter sowie für den Betrieb und die Wartung von HR-Systemen. Keine Ausfallzeiten durch Urlaub, Krankheit oder Austritt.
•
Fachwissen und Erfahrung: Wir verfügen über spezialisiertes Fachwissen und langjährige Erfahrung in allen Aspekten des Personalmanagements und sind mit den neuesten Best Practices, Gesetzen und Vorschriften vertraut.
•
Skalierbarkeit: Outsourcing ermöglicht es, HR-Funktionen flexibel an die sich ändernden Anforderungen anzupassen. Sie können leicht zusätzliche Ressourcen hinzufügen oder reduzieren, je nach Bedarf und Wachstumsphasen des Unternehmens.
•
Zugang zu modernen HR-Technologien und -Systemen: Dies ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Prozessen, von der Personalakquise über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Mitarbeiterbetreuung. Zu diesen Daten haben Sie jederzeit Zugang.
•
Risikominimierung und Compliance: Die B.I.P. ist mit den aktuellen Arbeitsgesetzen und Vorschriften vertraut und hält diese ein. Wir unterstützen Sie, Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und Arbeitsrechtverstöße zu vermeiden.
173,3
stunden mehr zeit für das, was wirklich zählt
1.500
mitarbeitende sicher und kompetent in unseren händen
180
KG Saftorangen pressen wir pro Jahr, um immer fit für Sie zu sein
das sagen unsere kund:innen über uns
“Wir konnten Kosten einsparen und die Organisation ist effizienter! Gibt es Fragen, rufen die Mitarbeiter kurz bei B.I.P. an oder senden eine E-Mail. Es ist immer ein Ansprechpartner für uns da und unsere Anliegen werden innerhalb 24 Stunden geklärt.”
– Ralf Nosko, Geschäftsführer Waldemar Pruss Armaturenfabrik GmbH, Hannover
“Die Entscheidung, unsere Personalabteilung an die B.I.P. GmbH auszulagern, war für unser Brautmodengeschäft „Wedding World“ ein wahrer Segen. Das B.I.P.-Team kennt die Bedürfnisse der Modebranche und verfügt über ein tiefgreifendes Verständnis für die Herausforderungen, denen wir gegenüberstehen. Mit ihrer Hilfe konnten wir unsere Personalaufgaben effizienter und effektiver gestalten. Schon in der Bauphase unseres Mega-Stores begleitete uns die B.I.P. bei der Einstellung der Mitarbeitenden. Ihre persönliche Betreuung und ihr maßgeschneiderter Ansatz haben einen enormen Mehrwert für unser Unternehmen geschaffen. Ich bin begeistert von der Zusammenarbeit und kann die B.I.P. wärmstens empfehlen!”
– Patrick Dräger, Storemanager Wedding World GmbH, Oberhausen
UNSER TEAM IST IHRE
EXTERNE PERSONALABTEILUNG –
VON A wie ARBEITSVERTRAG
BIS Z WIE ZEUGNIS
Im Personalwesen ist die Verwaltung ein komplexes Thema. Heute ein spezieller Arbeitsvertrag. Morgen eine Gehaltsverhandlung. Und jeden Tag 1.001 Routineaufgaben, die nie ganz identisch sind. Wir übernehmen dieses Tagesgeschäft und Ihre Mitarbeitenden sind zufrieden durch unsere zeitnahe Abwicklung während Sie sich auf die strategischen Themen und Kerngeschäft fokussieren können!
UNSER TEAM IST IHRE
EXTERNE PERSONALABTEILUNG –
VON A wie ARBEITSVERTRAG
BIS Z WIE ZEUGNIS
Im Personalwesen ist die Verwaltung ein komplexes Thema. Heute ein spezieller Arbeitsvertrag. Morgen eine Gehaltsverhandlung. Und jeden Tag 1.001 Routineaufgaben, die nie ganz identisch sind. Wir übernehmen dieses Tagesgeschäft und Ihre Mitarbeitenden sind zufrieden durch unsere zeitnahe Abwicklung während Sie sich auf die strategischen Themen und Kerngeschäft fokussieren können!